Hài lòng của khách hàng - Thành công của dự án
Hotline : 0939 894 104
Phần mềm Quản lý Nhân sự tiền lương HR365
Phầm mềm quản lý nhân sự tiền lương – HRM của Itassist được xây dựng dựa trên ứng dụng công nghệ Oracle Apex. Với kỳ vọng không chỉ đáp ứng những nghiệp vụ thông thường trong quản lý nhân sự như: Tuyển dụng, quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, đào tạo mà còn nhiều hơn nữa.
 
Cùng với những đặc điểm nổi bật như: “Linh hoạt với mọi loại hình kinh doanh, quy mô – Sẵn sàng mở rộng theo ý kiến của khách hàng – Nhanh chóng trong cài đặt – Đơn giản trong thiết lập, thao tác tính toán – Tiện lợi trong quản lý ở mọi lúc mọi nơi” sẽ giúp quý doanh nghiệp đơn giản hóa các quy trình, tối thiểu hóa chi phí và thời gian từ đó phát triển nguồn nhân lực và an tâm khi không trực tiếp quản lý công việc.

 

Tuyển dụng NHANH CHÓNG và HIỆU QUẢ

Doanh nghiệp mất bao nhiêu thời gian để thực hiện công tác tuyển dụng? Bạn có nghĩ rằng trong lúc bạn chờ đợi các bộ phận gửi yêu cầu tuyển dụng, tổng hợp và trình Ban giám đốc xét duyệt thì những nhân tài mà bạn đang chờ đợi đã được tuyển bởi các công ty khác.

Với HR365, các yêu cầu tuyển dụng được cập nhật trực tiếp trên ứng dụng, bộ phận Tuyển dụng sẽ tổng hợp ngay khi phát sinh và cũng ngay tại thời điểm đó Ban Giám Đốc có thể xem xét phê duyệt căn cứ trên những thông tin tổng hợp đính kèm trên ứng dụng.

Kho hồ sơ ứng viên luôn được cập nhật và theo dõi, bộ phận Tuyển dụng luôn có thư viện ứng viên dồi dào. Hồ sơ ứng viên không chỉ được cập nhật bởi bộ phận Tuyển dụng, còn được bổ sung trực tiếp bởi các bộ phận phòng ban khác, nhân viên nội bộ trong công ty hoặc chính những ứng viên muốn tham gia ứng tuyển.


 

 

Bức tranh TỔNG THỂ về thông tin nhân viên

Không chỉ dừng lại ở việc cập nhật và theo dõi đầy đủ thông tin, chúng tôi hiểu những gì bạn cần về một hồ sơ nhân viên. Có quá nhiều thông tin liên quan cần phải quản lý, do vậy tất cả các thông tin đều được tính toán, đánh giá trước khi hiển thị trước mắt bạn.

 

Ví dụ, thay vì hiển thị tất cả các quyết định lương của một nhân viên để bạn xem và ra quyết định, chúng tôi sẽ tổng hợp, tính toán để từ đó đưa ra cho bạn những con số thật sự cần thiết như mức lương hiện tại của nhân viên là bao nhiêu, gồm những khoản nào, thời gian tăng lương gần nhất, tỷ lệ tăng lương gần nhất, ngạch lương hiện tại, bảng so sánh mức lương với những người cùng ngạch, cùng chức danh, cùng bộ phận phòng ban… từ đó bạn dễ dàng theo dõi và ra quyết định phù hợp.

 

Tất cả các thông tin trước khi chuyển đến bạn đều được tính toán và đánh giá như vậy. Chỉ với một cú bấm chuột duy nhất,  tất cả thông tin nhân viên đều hiển thị ngay trước mắt bạn.

 


 

 

Chấm công trở nên DỄ DÀNG hơn bao giờ hết

Ngày nay, hầu hết doanh nghiệp đều sử dụng hệ thống máy chấm công vân tay, quét thẻ tiên tiến. Nhưng liệu đã thật sự hiệu quả khi mà cuối tháng hoặc định kỳ bộ phận chấm công vẫn phải ngồi rà soát và tính toán lại từng ngày công của mỗi nhân viên.

Điều này thật sự dễ hiểu, vì có quá nhiều trường hợp phát sinh mà chúng ta không thể đưa vào hệ thống máy chấm công như nghỉ phép, công tác, ốm đau, và thậm chí rất nhiều trường hợp quên quét vân tay.

HR365 sẽ cho phép người dùng cập nhật đầy đủ tất cả các dữ liệu liên quan chấm công, để từ đó có thể căn cứ và tính công một cách chính xác nhất.

Các đơn xin nghỉ, các kế hoạch công tác…được cập nhật trực tiếp bởi nhân viên và thông qua một quá trình phế duyệt, nên bạn đừng lo rằng sẽ xảy ra  thiếu xót.

Với các trường hợp quên quét vân tay sẽ được nhắc nhở sau mỗi ngày. Không chỉ vậy, kết quả tính công sẽ được kiểm tra, theo dõi bởi chính nhân viên trực tiếp trên ứng dụng, nên những phản hồi kịp thời sẽ giúp bảng chấm công luôn đảm bảo tính chính xác trước khi thực hiện tính lương.

 


 

 

 

Tính lương CHÍNH XÁC và NHANH CHÓNG

Một vấn đề lớn trong việc tính lương ở hầu hết tất cả doanh nghiệp là có quá nhiều trường hợp phát sinh và nếu không theo dõi tất cả thì sẽ dễ dàng dẫn đến sai sót trong kết quả tính lương.

Danh sách các loại thu nhập phát sinh không thường xuyên trong tháng có  thể lên đến vài chục hoặc thậm chí sau một vài năm có thể lên cả trăm loại.

Mỗi loại như vậy lại có nhiều cách tính toán khác nhau để đưa vào bảng lương, như có liên quan thuế TNCN hay không, là khoảng cộng hay trừ, cộng – trừ vào lúc nào… Và dù cho doanh nghiệp có lường trước kỹ càng đến như thế nào thì trong tương lai các loại thu nhập này vẫn có phát sinh.

Do vậy, giải pháp ở đây là người dùng được phép định nghĩa các loại thu nhập mỗi khi có phát sinh, và sau đó đưa vào công thức tính toán để đưa lên bảng lương.

Tất cả công việc sẽ do người dùng thực hiện và kiểm soát. Cùng với hệ thống báo cáo, bạn sẽ theo dõi được các khoản nào đã phát sinh trong tháng, khoảng nào đã đưa lên bảng lương, đối chiếu với các tháng trước để kiểm soát các khoản mới phát sinh trong tháng này.